金流管理系統
遇到沒有密碼金鑰情況該如何處理? 後台登入
瀏覽器刪除歷史紀錄後該如何操作? 後台登入
刪除瀏覽資料後為什麼要改用 Passkey 登入?如何找回、解除綁定? 後台登入
換手機號碼、換Apple ID、換Google ID等情況,如何處理綁定? 後台登入
iOS 手機用戶如遇「換手機號碼、換Apple ID、換Google ID」等情況,需先取消原手機的綁定,再重新進行綁定流程。
處理步驟
- 若更換手機號碼或帳號(Apple ID、Google ID):
- 必須在系統後台或 App 設定中先取消原有的手機綁定。
- 取消綁定後,使用新手機號碼或新帳號重新啟動綁定流程。
- 若從 Android 更換為 iOS 設備或手機無法登入:
- 一樣需先解除舊手機的綁定,然後於新設備上重新操作綁定。
這樣可確保身份及密碼金鑰正確更新,避免帳號異常或認證失敗。
iOS 手機為何要用相機掃 QR 碼,不能用掃碼器或 LINE 條碼掃描器? 後台登入
iOS 手機綁定數位身分安全驗證時,必須用「相機」掃 QR 碼,不能用掃碼器或 LINE 條碼掃描器,原因在於確保綁定流程走的是 Safari 瀏覽器,不是 App 內建的 webView。
主要原因
- App(如LINE)或掃碼器開啟QR碼通常會導入到「內建瀏覽器」(webView)。
- 不支援 App 內建瀏覽器;系統只能於一般瀏覽器(iOS 用 Safari)完成安全驗證。
安全與相容性考量
- 使用相機直接開啟 QR 碼連結,能確保安全驗證流程正確於 Safari 運行,有完整的加密與帳號保護。
- 若用 App 掃描,可能會出現密碼鎖無法啟用、憑證認證失敗或無法完成綁定等安全性問題。
iOS 手機使用「相機」掃描是為了確保身份驗證流程的穩定和安全性。
如何取消綁定手機?(適用於換手機號碼、換ID或手機無法登入) 後台登入
多組特店/帳號的操作說明 後台登入
單一特店/帳號的操作說明 後台登入
手機版第一次綁定手機流程詳解 後台登入
桌機版第一次綁定手機流程詳解 後台登入
數位身分安全驗證綁定手機時需注意什麼? 後台登入
系統管理後台登入,採數位身分安全驗證方式,用戶須先將帳號綁定手機,日後以掃碼登入,保障使用者帳戶安全。
進行【綁定】注意事項:
- 請使用【一般瀏覽器】操作,就是 Android 手機請用 Google Chrome,而 iOS 手機請使用 Safari。
- 不支援在APP中的【內建瀏覽器】,比如用 LINE 相機掃碼等 App 直接開啟的 webView。
- 手機須啟用密碼,如:圖形密碼、指紋/臉部辨識、Face ID。
注意:每個管理帳號只能綁定一支手機,請勿重複綁定!
貴司若有數位員工需登入管理後台進行作業,請先於:系統管理後台➡️基本設定➡️用戶管理➡️建立用戶;再請該同仁以個人專用帳號進行綁定手機,即可登入。
為什麼我的手機已經從電腦版改成手機版了,還是無法登入? 後台登入
為什麼我要登入時會在手機上看到QR Code(電腦版)的樣子? 後台登入
忘記後台的商務代號、登入帳號或密碼,請問要怎麼找回? 帳號相關
【商務代號】
- 公司行號:統一編號+0001,共12碼。
- 個人身分:身份證字號+0001,共14碼。
【登入帳號】
若您不確定有沒有變更過帳號名稱,可先測試使用預設的登入帳號:
- 公司行號:預設為統一編號。
- 個人身分:預設為身份證字號。
若預設帳號已無法登入的話,請加入官方 LINE: @mypay,與客服聯繫。
【密碼】
若您不確定有沒有變更過密碼,可先測試使用預設的密碼:
- 公司行號:預設為負責人的手機號碼。
- 個人身分:預設為申請人的手機號碼。
若預設密碼已無法登入,則代表您已變更設定為自訂的新密碼。
若在此情形下,忘記密碼請依照登入頁上的「第一次綁定手機 > 忘記您的密碼?」,進行重設密碼。
第一次登入,我去哪裡找商務代號和登入帳號、密碼? 帳號相關
【商務代號】
- 公司行號:統一編號+0001,共12碼。
- 個人身分:身份證字號+0001,共14碼。
【登入帳號】
若您沒有變更過帳號名稱,可使用預設的登入帳號:
- 公司行號:預設為統一編號。
- 個人身分:預設為身份證字號。
【密碼】
若您沒有變更過密碼,可使用預設的密碼:
- 公司行號:預設為負責人的手機號碼。
- 個人身分:預設為申請人的手機號碼。
金流交易退款,開立的發票一定要作廢或折讓嗎?
是的,一定要作廢或折讓
進行訂單退款的同時會連動發票的作廢或折讓
路徑:訂單管理→輸入關鍵字(ex:uid/訂單編號/電話..等)查詢出欲退款的訂單
請輸入要退款的金額,系統預設為全額退款及發票作廢
※請留意,若要退款的交易已跨月份則無法作廢發票,請選擇“折讓”
信用卡及行動支付類型的交易屬於即時退款,系統會再次確認是否要執行退款
點選確認後,系統就會開始背景處理退款程序,重整狀態後可確認最終退款狀態
回到訂單列表找到該筆退款訂單後,點選發票資訊即可查看發票是否已作廢
超商代碼/webATM/虛擬帳號,可以申請退款嗎?
手動退款送出申請之後流程(適用於銀行特店模式店家)
說明:當完成手動退款申請之後,MYPAY或銀行特店模式店家的負責人員會收到MAIL通知,
需依照銀行規定的流程先準備相關文件例如退刷申請書加蓋公司大小章)提供給收單銀行,確認無誤後,再登入MYPAY後台執行手動退款的作業。
信用卡無法執行線上刷退時該如何退款?
說明:當信用卡交易完成後,在銀行規定的天數內(各家銀行不一)都可以在MYPAY後台執行刷退的作業,
一旦超過就需要與MYPAY或銀行連繫改以手動刷退。※手動刷退流程依各家銀行規定為主。
路徑:訂單管理→輸入關鍵字(ex:uid/訂單編號/電話..等)查詢出欲退款的訂單
送出退款申請→狀態變成「退款處理中」。
支付頁面的愛心捐款功能是否能關閉?
信用卡交易如何退款?
店家接受消費者退款時,可操作系統,進行訂單的退款。
路徑:訂單管理→輸入關鍵字(ex:uid/訂單編號/電話..等)查詢出欲退款的訂單
信用卡及行動支付類型的交易屬於即時退款,系統會再次確認是否要執行退款
因每筆訂單都會有專屬的UID,所以當退款完成後,系統會產生另一筆相同訂單編號的退款交易,UID會不同,查詢該筆訂單就會有一筆收款一筆退款的紀錄。
如何查詢訂單?
路徑:訂單管理→設定起訖日為同一天→選擇【所有結果】→點選"查詢"
舉例:要查詢11/30當天交易的所有訂單
系統將列出11/30當天所有交易訂單,包含未完成的交易也會顯示出來。
點選訂單前的 "+" 可展開查看該筆訂單詳細的資料;再點 "-" 可隱藏該筆訂單內容。
如何取得每日交易日報表?
如何查詢代收付撥款表?
如何查詢代收付撥款預計出帳日期?
如何查詢核銷撥款報表及下載發票?
收到金鑰到期通知MAIL,該怎麼做?
說明:系統預設金鑰使用期限為一年,到期前60天開始,系統會發送提醒給店家的技術窗口,
店家收到後須至後台產生新金鑰或是延展金鑰使用期限,以免舊金鑰無法交易。
如到期前10天,仍未更新金鑰或是延展期限,則系統會自動產生新金鑰並發送至技術人員信箱,請務必更換。
付款方式的名稱可以調整嗎?
可以,如不設定,則統一顯示系統預設的文字。
若要分別設定,則將滑鼠移至要更改的項目,點選左上角的設定按鈕,即可分別設定各項支付工具以圖檔或文字方式呈現,最後按【儲存設定】即可。
支付頁面上可以自訂我的店家名稱嗎?
可以的!
路徑:系統設定→金流服務系統→支付頁面設定→點選左上角店家名稱或LOGO
LOGO顯示有兩種方式可選擇:
1.使用圖檔時,請依規格(寬無限制*高50px)上傳檔案→儲存設定
要如何查看我的金流合約及費用?
各窗口承辦人員或公司資料異動時?
什麼是角色管理?
簡單的說就是設定登入帳號可以使用的權限。
系統已有預設建立5種角色【管理/會計/行銷/客服/技術】,可再視需求自行新增/修改/刪除。
路徑:基本設定→角色管理→新增角色權限請點選"建立角色"
依序輸入角色名稱、排序(非必填),並設定該角色可使用的權限,設定完成儲存即可。
人員離職或異動,可以刪除帳號嗎?
用戶管理無刪除功能,若該帳號已無人使用,有兩個方式可以停用該帳號。
路徑一:基本設定→用戶管理→找到欲停用的帳號→關閉啟用功能
將【啟動】取消勾選→點選儲存即可
登入帳號資料可以修改嗎?
如何新增使用者帳號?
請使用最高管理者(公司負責人)的帳號設定。
店家可依人員職務類別、新增使用者帳號,設定相對權限後提供給該人員登入使用。
1. 路徑:基本設定→用戶管理→建立用戶
2. 輸入登入帳號、名字、E-mail、密碼(2次)後,指定該帳號的角色權限→儲存即可新增成功。
3. 該人員會收到開通帳號的通知mail,點擊連結並依步驟修改密碼後即可登入。
信用卡交易如何退款?
店家接受消費者退款時,可操作系統、進行訂單的退款。
路徑:訂單管理→輸入關鍵字(ex:uid/訂單編號/電話..等)查詢出欲退款的訂單
出現欲退款的訂單明細,點選右方功能列的【退款】
出現退款申請視窗→輸入要退款的金額→點選【確定】
※系統預設全額退款,也可部分退款。
信用卡及行動支付類型的交易屬於即時退款,系統會再次確認是否要執行退款,請點選【確定】。
因每筆訂單都會有專屬的UID,
故退款完成後,系統會產生另一筆相同訂單編號的退款交易但UID會不同,查詢該筆訂單就會有一筆收款一筆退款的紀錄。